Jak pracovat s kolegy ve společném Projektu
Projekt může sloužit několika lidem najednou. Všichni v něm otevírají stejné soubory a Chetty s nimi může pracovat pro kohokoli, kdo do Projektu patří.
Kolegu přidáte přímo v Projektu, postup je v Jak pozvat kolegu do Projektu.
Co sdílíte
- Soubory a složky Projektu i změny, které v nich kdo udělal.
- Cestu dovnitř: každý v Projektu ho může otevřít, měnit a také smazat.
- Přihlášení uložená v prostředí Projektu, třeba k nějaké sdílené službě.
- Paměť Chettyho o Projektu, když se ten, kdo Projekt založil, rozhodne ji sdílet.
Co zůstává soukromé
- Vaše konverzace, dokud někoho do konkrétní konverzace nepozvete. Samotné členství v Projektu je nesdílí.
- Vaše vzpomínky, pokud se paměť Projektu nesdílí záměrně.
- Vaše vlastní propojení a účty, například e-mailová schránka.
- Vaše soubory jinde. Sdílí se jen složka samotného Projektu.
Členství v Projektu tedy sdílí práci, ne povídání o ní. Místo toho můžete pozvat kolegu do jedné konverzace, i bez členství v Projektu. Z této konverzace může Chettyho požádat o práci v jejím Projektu, se svými oprávněními a odpověďmi hrazenými majitelem, ale mimo ni přístup do Projektu nezíská.
Jak pracovat společně
- Domluvte se v týmu, který Projekt práci drží, a požádejte o přístup právě do něj.
- Otevřete Projekty, klikněte na Projekt a podívejte se do části Lidé: všichni v seznamu pracují ve stejných souborech.
- Napište do části Přehled krátkou poznámku o Projektu, aby kolega věděl, k čemu je.
- Vlastní práci dělejte v Projektu: ukládejte tam dokumenty nebo se Chettyho ptejte v konverzaci, která v tomto Projektu běží.
- Pro společnou práci v jedné konverzaci pozvěte kolegu z nabídky na jejím řádku. Pokud chcete poslat jen kopii, uložte výsledek jako soubor do Projektu, nebo konverzaci vyexportujte a pošlete. Návod je v Jak konverzaci přejmenovat, připnout, uložit nebo smazat.
Na stav Projektu se ptejte Chettyho, ne na konverzaci kolegy: „Co je ve složce prodej a co se tento týden změnilo?“
Když to nefunguje
- Projekt nevidíte. Požádejte jeho vlastníka nebo správce, aby Vás přidal.
- Vidíte méně souborů než kolega. Obnovte stránku; seznam se načítá při otevření.
- Kolega nemůže najít Vaši práci. Může být v konverzaci, do které nebyl pozván. Pozvěte ho nebo výsledek uložte jako soubor do Projektu.
- Nevíte, kdo další v něm je. Otevřete v Projektu část Lidé; seznam je úplný.