Jak najít, pozastavit nebo smazat připomínku
Všechny připomínky a pravidelná shrnutí, která vlastníte, jsou na jedné stránce, i s tím, co udělaly naposledy a kdy přijdou znovu.
Najít připomínku
V levém menu otevřete Automatizace. Kalendář ukazuje, co je naplánované, a pole hledání nad seznamem najde úlohu podle pole Název.
Připomínky, které jste si nastavili, jsou Vaše. Připomínky jiných účtů zůstávají soukromé a správce vidí vedle svých i úlohy pro celou kancelář.
Pozastavit nebo zase zapnout
Otevřete úlohu a použijte přepínač Zapnuto. Pozastavená úloha si nechá text i plán a mlčí, dokud ji znovu nezapnete.
To je správná volba pro práci, která na týden stojí. Smazáním byste přišli o to, co jste napsali.
Spustit hned
Spustit teď udělá práci jednou, hned, a plán nechá být. Hodí se po úpravě textu, kdy chcete novou verzi vidět dnes, ne až zítra.
Co udělala a co ji čeká
V úloze samotné vidíte Další spuštění s datem, časem a časovým pásmem, ve kterém se čas čte.
Historie vypisuje spuštění, která už proběhla, s výsledkem: Úspěšné, Neúspěšné nebo Vynecháno. Otevřete spuštění a přečtěte si výsledek; když se celý text neuchoval, zůstane náhled.
Smazat připomínku
- Otevřete úlohu tam, kde ji vidíte: v části Kalendář nebo Historie.
- Zkontrolujte Název a plán, protože dvě úlohy mohou vypadat stejně.
- Klikněte na Smazat úlohu.
- Potvrďte v dialogu.
Smazání je trvalé. Úlohu, kterou chcete jen na čas zastavit, pozastavte.