Co Chetty umí a s čím Vám pomůže
Chetty převezme psanou práci, která zaplní kancelářský den: dopis, shrnutí dlouhého dokumentu, překlad, plán na příští týden. Úkol popíšete běžnými slovy, stejně jako byste ho zadali kolegovi.
Napíše a upraví text
Požádejte o dopis, oznámení, odpověď na stížnost nebo interní sdělení. Řekněte, kdo to bude číst a jak to má znít, a Chetty napíše první verzi. Také zkrátí dlouhý text, udělá z hrubé poznámky formální text nebo z odrážek složí celé věty.
Připravte odpověď obyvateli, který si stěžuje na hluk z nedělní stavby. Formálně, slušně, v pěti větách, a nabídněte schůzku.
Shrne dokument a najde v něm údaje
Přiložte dokument do konverzace a požádejte o shrnutí v délce, kterou zvolíte: tři věty, pět bodů, jedna stránka. Můžete se zeptat i na konkrétní údaje — data, částky, jména, termíny — nebo si nechat udělat tabulku toho, co dokument o každém z nich říká.
Přeloží a zkontroluje jazyk
Chetty přeloží text nebo přiložený dokument do češtiny, slovenštiny, angličtiny či jiného jazyka a zachová tón předlohy. Najde také překlepy, neobratné věty a nejasná místa a navrhne lepší formulaci.
Vysvětlí, naplánuje a připraví
Vložte vyhlášku, odstavec smlouvy nebo e-mail od dodavatele a zeptejte se, co to pro Vaši kancelář znamená. Požádejte o plán akce, kontrolní seznam pro předání agendy nebo srovnání dvou nabídek v tabulce.
Připomene a zopakuje úkol
Požádejte o připomínku v určený čas, o pravidelné shrnutí každé pondělí nebo o úkol, který běží sám. Chetty připomínku udrží v konverzaci a ozve se, když přijde její čas.
Co Chetty neumí
- Nerozhoduje za Vás, nic nepodepisuje a nic za Vás neodesílá.
- Čte jen to, co napíšete nebo přiložíte, a soubory v Projektu, který smíte otevřít.
- Nevidí na internet, pokud mu to správce pro Váš účet nepovolí.
- Může se mýlit a nikdy neví víc, než říkají jeho zdroje.
Vaše konverzace jsou soukromé a kolega je nevidí. Jazyk, oznámení a heslo najdete v Přehled nastavení účtu.
Odpověď si vždy zkontrolujte
Každou odpověď si přečtěte, než ji použijete. Data, částky, jména a citace porovnejte s původním dokumentem a zkontrolujte, že nic důležitého nechybí. Požádat o opravu ve stejné konverzaci je rychlejší než začínat znovu.