Naplánujte pravidelný přehled

Pravidelný plán požádá Elowen, aby ve zvolených časech opakovaně provedla stejný typ práce, například připravila ranní přehled. Tento návod se týká osobního plánu. Pro svůj účet potřebujete povolený plugin cronjob; pokud nástroje pro plánování nevidíte, požádejte admina o přístup. Naplánovaná práce používá oprávnění vašeho účtu, takže přehled může využít jen informace a nástroje, ke kterým máte přístup.

Než začnete

Rozmyslete si, co má přehled obsahovat a jak často bude ještě užitečný. Zadejte konkrétní pokyn, například: „Shrňte včera dokončenou práci a vypište dnešní události v kalendáři.“ Pro práci, která se mění pomalu, nezadávejte příliš krátký interval: každé spuštění může využívat prostředky modelu. Plán nezaručuje, že požadované informace existují nebo že budou dostupné související služby.

Osobní plán zvolte pro práci, která patří vám; plán pro celou instanci má jiná oprávnění i způsob doručování. Rozsah, časy, časová pásma, zmeškaná spuštění a další typy plánů popisuje Plánování.

Vytvořte plán

1. V rozhovoru, kde jsou nástroje pro plánování dostupné, požádejte Elowen o vytvoření pravidelného osobního přehledu. Uveďte téma, četnost a u času na hodinách také časové pásmo.
2. Zvolte například daily 07:30, weekly sun 20:00 nebo every 2h. Osobní plán podporuje interval, denní či týdenní čas; rozšířený pětisloupcový cron vyžaduje oprávnění admina.
3. Napište dostatečně konkrétní pokyn. Pravidelný plán se také zařadí pod vybraný rozhovor. Elowen může zvolit vhodný rozhovor za vás; toto zařazení nemění oprávnění, kontext ani místo doručení výsledku.
4. Zkontrolujte navržený název, čas a místo doručení a potvrďte vytvoření. Nový plán čeká na další určený čas; po uložení se nespustí hned.

Ověřte výsledek

Odpověď potvrdí, kam výsledky přijdou. Osobní plán obvykle vytváří samostatný rozhovor pojmenovaný podle plánu; plán založený v přímém soukromém rozhovoru na platformě může odpovídat tam. Do sdílené místnosti se výsledek nevrací. Po prvním plánovaném čase zkontrolujte příslušný rozhovor a případně pokyn zpřesněte.

Pokud plán nemůžete najít, požádejte Elowen o výpis dostupných plánů. Otevřete stránku Automatizace a konkrétní úlohu pozastavte tlačítkem Pozastavit; nesmažete ji. Trvalé odstranění je něco jiného než pozastavení. Další informace o správě plánů najdete v článku Plánování.