Jak nechat Chetty pracovat s poštou
Čtení i psaní můžete nechat na Chettymu. Zeptejte se v běžné konverzaci a on pracuje se schránkami připojenými k Vašemu účtu, na počítači i v telefonu.
Než požádáte o pomoc s poštou, připojte schránku. Chetty pracuje se schránkami připojenými k Vašemu účtu, ne podle aktuálního výběru na stránce Pošta. Máte-li schránek více, uveďte v požadavku adresu nebo výslovně požádejte o všechny.
Hledání a čtení zprávy
Ptejte se vlastními slovy: „Najdi fakturu od Nováka z minulého týdne“ nebo „Ukaž mi nepřečtenou poštu ze stavebního úřadu“. Chetty prohledá jednu schránku nebo všechny, ve složce nebo podle štítku, a umí seznam zúžit na nepřečtené, s hvězdičkou nebo s přílohou. Zprávu přečte jako prostý text, i s hlavičkou a názvy příloh.
Čtení v konverzaci nikdy neoznačí poštu ve schránce jako přečtenou. To udělá až otevření zprávy na stránce Pošta.
Příprava a odeslání
Požádejte o nový e-mail, odpověď, odpověď všem nebo přeposlání. Chetty text napíše a pak se zeptá, než cokoli odejde:
- Odeslat — e-mail právě teď odejde.
- Uložit koncept — zůstane v Koncepty ve schránce a Vy ho dokončíte.
- Zrušit — nic se neodešle ani neuloží.
Před odesláním vždy uvidíte e-mail tak, jak odejde: odesílatele, všechny příjemce včetně kopií, předmět, přílohy s jejich velikostí a celý text. Bez Vašeho potvrzení e-mail neodejde.
Pokud se Vás Chetty nemůže zeptat na potvrzení, například při úloze na pozadí, místo odeslání uloží koncept a pošle upozornění.
Přílohy
Textovou přílohu umí Chetty přečíst a každou přílohu umí uložit do aktuálního Projektu. Uložení potřebuje cílové místo a nikdy nepřepíše existující soubor. U odchozího e-mailu vypište soubory z Projektu; v potvrzení uvidíte jejich názvy a velikost.
Co Chetty potřebuje
- Připojenou schránku. Když stránka ukáže Žádný emailový účet, postupujte podle návodu Jak připojit svou e-mailovou schránku.
- Přístup aspoň Koncepty pro psaní a Odesílání pro nabídku odeslání. S Jen číst Chetty neumí psát vůbec.