Jak nechat Chetty shrnout dokument
Smlouva, zpráva nebo zápis z porady bývají dlouhé. Přiložte dokument a Chetty Vám napíše shrnutí, které přečtete za minutu.
Než začnete
- Mějte soubor uložený v počítači nebo v telefonu.
- Naskenované stránky se čtou jako obrázek, takže fungují jen tehdy, když Váš účet umí číst obrázky. Když shrnutí chybí celé, podívejte se do části Když to nefunguje.
Přiložte dokument
- Otevřete Chat a vyberte konverzaci, kterou chcete použít, nebo klikněte na Nová konverzace.
- Klikněte na sponku vedle pole pro zprávu (Přiložit soubor) a vyberte dokument.
- Počkejte, až se nahrávání dokončí. Velký soubor chvíli trvá.
- Napište, co potřebujete, a klikněte na Odeslat.
Dál už nic nepotřebujete: Chetty soubor přečte a odpoví ve stejné konverzaci.
Řekněte, jak dlouhé a v jaké podobě
Sdělte Chettymu délku i podobu, například:
- „Shrňte tento dokument do deseti bodů.“
- „Napište shrnutí na půl strany pro vedoucího.“
- „Vypište jen rozhodnutí a termíny.“
Když nic neuvedete, zvolí délku sám.
Zkontrolujte shrnutí
Shrnutí je pomoc, ne náhrada dokumentu.
- Zeptejte se, kde to v dokumentu stojí: „Kde přesně je to v dokumentu?“
- Doplňte, co chybí: „Přidejte platební podmínky a výpovědní lhůtu.“
- Důležitá čísla si přečtěte v originálu.
Když to nefunguje
- Soubor se nepodařilo nahrát a nebyl přiložen. Zkontrolujte, že konverzace patří do Projektu, do kterého můžete zapisovat, a přiložte soubor znovu.
- Odpověď se utrhne uprostřed věty. Požádejte o kratší shrnutí, nebo pošlete dlouhý dokument po kapitolách.
- Chetty řekne, že dokument nemůže přečíst. Požádejte správce, aby zkontroloval Váš přístup k souborům.
- Shrnutí si vymýšlí. Vložte jen tu část, kterou potřebujete, a ptejte se na ni.