Jak vytáhnout údaje z dokumentu do tabulky
Faktury, seznamy, objednávky, dlouhá zpráva s čísly. Řekněte, jaké sloupce potřebujete, a Chetty vypíše údaje z dokumentu do tabulky.
Přiložte dokument
- Otevřete Chat a klikněte na Nová konverzace.
- Klikněte na Přiložit soubor vedle pole pro zprávu a vyberte dokument.
- Počkejte, až se nahrávání dokončí.
Popište tabulku
- Napište sloupce, které chcete, například: „Vypište všechny faktury z tohoto dokumentu do tabulky. Sloupce: číslo faktury, datum, dodavatel, částka.“
- Přidejte pravidlo pro přesnost: „Použijte jen to, co je v dokumentu. Prázdné buňky nechte prázdné.“
- Klikněte na Odeslat.
Chetty odpoví tabulkou přímo v konverzaci. Nejprve si ji přečtěte, potom údaje převezměte.
Zkopírujte tabulku do Excelu
- Označte tabulku myší. V telefonu na ni dlouze podržte prst.
- Zkopírujte ji (Ctrl+C, na Macu ⌘+C).
- V Excelu klikněte na první buňku a vložte.
- Spočítejte řádky a porovnejte je s dokumentem.
Když to nefunguje
- V tabulce chybí řádky. Zeptejte se: „Kolik položek dokument obsahuje? Doplňte ty, které chybí.“
- V tabulce jsou údaje, které v dokumentu nejsou. Napište: „Použijte jen to, co je v dokumentu, a prázdné buňky nechte prázdné.“
- Odpověď se utrhne uprostřed. Nechte si tabulku vypsat po částech, například „prvních dvacet řádků“.