Jak nechat Chetty připravit odpověď na e-mail
Slušná odpověď zabere několik minut. Chetty napíše první verzi z původní zprávy a z toho, co mu řeknete, a Vy rozhodnete, jestli odejde.
Než začnete
- Přístup aspoň Koncepty, jinak Chetty neumí psát. Když chcete, aby nabídl i odeslání, zvolte Odesílání; nastavíte to v Spravovat účty.
- Zpráva, na kterou odpovídáte, musí být v připojené schránce.
Příprava odpovědi
- Otevřete Pošta a zprávu, na kterou chcete odpovědět.
- Zvolte Odpovědět s agentem. Otevře se konverzace, zadání už říká „Pomoz mi odpovědět na tento email:“ a zpráva v ní čeká jako Odkaz na email.
- Dopište, co má odpověď obsahovat: „Napiš, že souhlasíme a můžeme začít v pondělí. Drž se krátce a formálně.“
- Odešlete zadání.
- Chetty odpověď napíše a ukáže v konverzaci. Přečtěte si ji a o změny požádejte ve stejné konverzaci.
Kontrola a odeslání
Než cokoli odejde, Chetty se zeptá. Pod otázkou uvidíte e-mail tak, jak odejde: odesílatele, všechny příjemce včetně kopií, předmět, přílohy s jejich velikostí a celý text.
- Odeslat — e-mail právě teď odejde.
- Uložit koncept — počká v Koncepty dané schránky a dokončíte nebo odešlete ho na stránce Pošta.
- Zrušit — nic se neodešle ani neuloží.
Když nemůže nikdo potvrdit, třeba u úlohy, která běží sama, Chetty místo odeslání uloží koncept a upozorní Vás. Takový e-mail sám nikdy neodejde.
Když to nefunguje
- Jen číst — schránka neumožňuje psát. Požádejte správce, nebo změňte Přístup v Spravovat účty.
- Toto není platná emailová adresa. — před odesláním adresu opravte nebo odeberte.
- Odeberte nebo vynechte přílohy nad povolenou velikost. — pošlete méně nebo menší přílohy; schránky Microsoft přijímají méně než 3 MB na soubor.
- Odpověď nezní jako Vy. Řekněte Chettymu tón a větu, kterou byste napsali sami, a nechte ho to zkusit znovu.