Jak nechat zkontrolovat pravopis a srozumitelnost
Než e-mail odejde zákazníkovi nebo než vyvěsíte oznámení, nechte text zkontrolovat. Chetty najde chyby a ukáže, jak stejnou věc říct jednodušeji.
Pošlete text
- Otevřete Chat a klikněte na Nová konverzace.
- Vložte text do pole pro zprávu, nebo přiložte dokument přes Přiložit soubor.
- Napište, co chcete zkontrolovat, a klikněte na Odeslat.
Řekněte, co kontrolovat
Napište přesně, co se smí měnit:
- „Zkontrolujte pravopis a gramatiku. Význam neměňte.“
- „Věty zkraťte a zjednodušte.“
- „Zkontrolujte tón, má být zdvořilý, ale důrazný.“
Když to nenapíšete, může Chetty přepsat víc, než chcete.
Přečtěte si opravy
- Nechte si obě verze: „Napište opravený text a pod něj seznam změn.“
- Ponechte si to, s čím souhlasíte. Výsledný text je Váš.
- Když Vás některá změna překvapí, zeptejte se: „Proč jste tuhle větu změnil?“
Když to nefunguje
- Chetty přepsal celý text. Napište: „Vypište jen chyby, text nepřepisujte.“
- Změnil se význam. Vraťte se k původní větě a požádejte o co nejmenší změnu.
- Část textu se vynechala. Pošlete dokument po dvou nebo třech částech.