Ako pracovať s kolegami v spoločnom Projekte
Projekt môže slúžiť niekoľkým ľuďom naraz. Všetci v ňom otvárajú rovnaké súbory a Chetty s nimi môže pracovať pre kohokoľvek, kto do Projektu patrí.
Kolegu pridáte priamo v Projekte, postup je v Ako pozvať kolegu do Projektu.
Čo zdieľate
- Súbory a priečinky Projektu aj zmeny, ktoré v nich ktosi urobil.
- Cestu dovnútra: každý v Projekte ho môže otvoriť, meniť a tiež odstrániť.
- Prihlásenia uložené v prostredí Projektu, napríklad k nejakej zdieľanej službe.
- Pamäť Chettyho o Projekte, keď sa ten, kto Projekt založil, rozhodne ju zdieľať.
Čo zostáva súkromné
- Vaše konverzácie, kým niekoho do konkrétnej konverzácie nepozvete. Samotné členstvo v Projekte ich nezdieľa.
- Vaše spomienky, ak sa pamäť Projektu nezdieľa zámerne.
- Vaše vlastné prepojenia a účty, napríklad e-mailová schránka.
- Vaše súbory inde. Zdieľa sa len priečinok samotného Projektu.
Členstvo v Projekte teda zdieľa prácu, nie rozprávanie o nej. Namiesto toho môžete pozvať kolegu do jednej konverzácie, aj bez členstva v Projekte. Z tejto konverzácie môže Chettyho požiadať o prácu v jej Projekte, so svojimi oprávneniami a odpoveďami hradenými majiteľom, ale mimo nej prístup do Projektu nezíska.
Ako pracovať spoločne
- Dohodnite sa v tíme, ktorý Projekt prácu drží, a požiadajte o prístup práve doň.
- Otvorte Projekty, kliknite na Projekt a pozrite sa do časti Ľudia: všetci v zozname pracujú v rovnakých súboroch.
- Napíšte do časti Prehľad krátku poznámku o Projekte, aby kolega vedel, načo je.
- Vlastnú prácu robte v Projekte: ukladajte tam dokumenty alebo sa Chettyho pýtajte v konverzácii, ktorá v tomto Projekte beží.
- Na spoločnú prácu v jednej konverzácii pozvite kolegu z ponuky na jej riadku. Ak chcete poslať len kópiu, uložte výsledok ako súbor do Projektu, alebo konverzáciu vyexportujte a pošlite. Návod je v Ako konverzáciu premenovať, pripnúť, uložiť alebo zmazať.
Na stav Projektu sa pýtajte Chettyho, nie na konverzáciu kolegu: „Čo je v priečinku predaj a čo sa tento týždeň zmenilo?“
Keď to nefunguje
- Projekt nevidíte. Požiadajte jeho vlastníka alebo správcu, aby Vás pridal.
- Vidíte menej súborov než kolega. Obnovte stránku; zoznam sa načítava pri otvorení.
- Kolega nemôže nájsť Vašu prácu. Môže byť v konverzácii, do ktorej nebol pozvaný. Pozvite ho alebo výsledok uložte ako súbor do Projektu.
- Neviete, kto ďalší v ňom je. Otvorte v Projekte časť Ľudia; zoznam je úplný.