Příklady zadání pro kancelářskou práci
Nejrychleji se Chetty naučíte tak, že zkopírujete zadání, které už funguje, a změníte jména. Níže jsou ta, která kolegové používají nejčastěji; jména a data jsou smyšlená.
Jak příklady použít
Zadání napište do pole pro zprávu a odešlete. Kde je v příkladu soubor, přiložte ho nejdřív tlačítkem Přiložit soubor. Jména, data a částky si změňte na své.
Pište a upravujte
- „Napište krátký formální e-mail paní Novákové: čtvrteční schůzku musíme přesunout na příští týden. Nabídněte dva možné termíny.“
- „Napište odpověď na tento e-mail. Termín zdvořile odmítněte a navrhněte místo něj 12. listopadu.“
- „Zkontrolujte přiložený dopis po pravopisné stránce a srozumitelnosti. U každé úpravy mi řekněte, co a proč.“
- „Přepište tento odstavec tak, aby mu rozuměl každý, a zachovejte všechna čísla.“
Shrňte a porovnejte
- „Shrňte přiložený zápis z porady do pěti bodů a doplňte, co má být do kdy hotové.“
- „Přečtěte přiloženou smlouvu a vypište všechny termíny a částky.“
- „Porovnejte dvě přiložené verze dokumentu a řekněte, co se změnilo.“
Překládejte a vysvětlujte
- „Přeložte tento odstavec do angličtiny a zachovejte formální tón.“
- „Vysvětlete tento odstavec vyhlášky jednoduše, jako novému kolegovi.“
Tabulky a seznamy
- „Převeďte přiložený seznam žádostí do tabulky: jméno, datum přijetí, stav.“
- „Sepište kontrolní seznam všeho, co potřebuji k vyřízení stavebního povolení.“
- „Rozdělte přiložený seznam úkolů na to, co je nutné udělat tento týden, a na to, co může počkat.“
Připomínky a plánování
- „Připomeňte mi v pátek v 9 hodin, že mám odeslat žádost.“
- „Napište tři verze pozvánky na školení, každou nejvýš na pět vět.“
Co si zkontrolovat
Chetty se může mýlit a mezeru ve znalostech může vyplnit vymyšleným detailem. Každé číslo, jméno, datum a citaci porovnejte se zdrojem, než něco odešlete. Dopis, fakturu i rozhodnutí podepisujete vždy Vy.