Čo Chetty dokáže a s čím Vám pomôže
Chetty prevezme písanú prácu, ktorá zaplní kancelársky deň: list, zhrnutie dlhého dokumentu, preklad, plán na budúci týždeň. Úlohu opíšete bežnými slovami, rovnako ako by ste ju zadali kolegovi.
Napíše a upraví text
Požiadajte o list, oznámenie, odpoveď na sťažnosť alebo interné oznámenie. Povedzte, kto to bude čítať a ako to má znieť, a Chetty napíše prvú verziu. Tiež skráti dlhý text, urobí z hrubej poznámky formálny text alebo z odrážok poskladá celé vety.
Pripravte odpoveď obyvateľovi, ktorý sa sťažuje na hluk z nedeľnej stavby. Formálne, slušne, v piatich vetách, a ponúknite stretnutie.
Zhrnie dokument a nájde v ňom údaje
Priložte dokument do konverzácie a požiadajte o zhrnutie v dĺžke, ktorú zvolíte: tri vety, päť bodov, jedna strana. Môžete sa opýtať aj na konkrétne údaje — dátumy, sumy, mená, termíny — alebo si dať urobiť tabuľku toho, čo dokument o každom z nich hovorí.
Preloží a skontroluje jazyk
Chetty preloží text alebo priložený dokument do slovenčiny, češtiny, angličtiny či iného jazyka a zachová tón predlohy. Nájde aj preklepy, neobratné vety a nejasné miesta a navrhne lepšiu formuláciu.
Vysvetlí, naplánuje a pripraví
Vložte vyhlášku, odsek zmluvy alebo e-mail od dodávateľa a opýtajte sa, čo to pre Vašu kanceláriu znamená. Požiadajte o plán akcie, kontrolný zoznam na odovzdanie agendy alebo porovnanie dvoch ponúk v tabuľke.
Pripomenie a zopakuje úlohu
Požiadajte o pripomienku v určenom čase, o pravidelné zhrnutie každý pondelok alebo o úlohu, ktorá beží sama. Chetty pripomienku udrží v konverzácii a ozve sa, keď príde jej čas.
Čo Chetty nevie
- Nerozhoduje za Vás, nič nepodpisuje a nič za Vás neodosiela.
- Číta len to, čo napíšete alebo priložíte, a súbory v Projekte, ktorý smiete otvoriť.
- Na internet sa nedostane, ak mu to správca pre Váš účet nepovolí.
- Môže sa mýliť a nikdy nevie viac, než hovoria jeho zdroje.
Vaše konverzácie sú súkromné a kolega ich nevidí. Jazyk, oznámenia a heslo nájdete v Prehľad nastavení účtu.
Odpoveď si vždy skontrolujte
Každú odpoveď si prečítajte, skôr než ju použijete. Dátumy, sumy, mená a citácie porovnajte s pôvodným dokumentom a skontrolujte, či nič dôležité nechýba. Požiadať o opravu v tej istej konverzácii je rýchlejšie ako začínať odznova.