Ako nechať Chettyho zhrnúť dokument
Zmluva, správa alebo zápisnica z porady bývajú dlhé. Priložte dokument a Chetty Vám napíše zhrnutie, ktoré prečítate za minútu.
Než začnete
- Majte súbor uložený v počítači alebo v telefóne.
- Naskenované strany sa čítajú ako obrázok, preto fungujú len vtedy, keď Váš účet vie čítať obrázky. Keď zhrnutie chýba celé, pozrite si časť Keď to nefunguje.
Priložte dokument
- Otvorte Chat a vyberte konverzáciu, ktorú chcete použiť, alebo kliknite na Nová konverzácia.
- Kliknite na sponku vedľa poľa pre správu (Priložiť súbor) a vyberte dokument.
- Počkajte, kým sa nahrávanie dokončí. Veľký súbor chvíľu trvá.
- Napíšte, čo potrebujete, a kliknite na Odoslať.
Ďalej už nič nepotrebujete: Chetty súbor prečíta a odpovie v tej istej konverzácii.
Povedzte, aké dlhé a v akej podobe
Povedzte Chettymu dĺžku aj podobu, napríklad:
- „Zhrňte tento dokument do desiatich bodov.“
- „Napíšte zhrnutie na pol strany pre vedúceho.“
- „Vypíšte len rozhodnutia a termíny.“
Keď nič neuvediete, dĺžku zvolí sám.
Skontrolujte zhrnutie
Zhrnutie je pomoc, nie náhrada dokumentu.
- Opýtajte sa, kde to v dokumente stojí: „Kde presne je to v dokumente?“
- Doplňte, čo chýba: „Pridajte platobné podmienky a výpovednú lehotu.“
- Dôležité čísla si prečítajte v origináli.
Keď to nefunguje
- Súbor sa nepodarilo nahrať a nebol priložený. Skontrolujte, či konverzácia patrí do Projektu, do ktorého môžete zapisovať, a priložte súbor znova.
- Odpoveď sa utrhne uprostred vety. Požiadajte o kratšie zhrnutie alebo pošlite dlhý dokument po kapitolách.
- Chetty povie, že dokument nemôže prečítať. Požiadajte správcu, aby skontroloval Váš prístup k súborom.
- Zhrnutie si vymýšľa. Vložte len tú časť, ktorú potrebujete, a pýtajte sa na ňu.