Príklady zadaní pre kancelársku prácu
Najrýchlejšie sa Chettyho naučíte tak, že skopírujete zadanie, ktoré už funguje, a zmeníte mená. Nižšie sú tie, ktoré kolegovia používajú najčastejšie; mená a dátumy sú vymyslené.
Ako príklady použiť
Zadanie napíšte do poľa pre správu a odošlite. Kde je v príklade súbor, priložte ho najprv tlačidlom Priložiť súbor. Mená, dátumy a sumy si zmeňte na svoje.
Píšte a upravujte
- „Napíšte krátky formálny e-mail pani Novákovej: štvrtkovú poradu musíme presunúť na budúci týždeň. Ponúknite dva možné termíny.“
- „Napíšte odpoveď na tento e-mail. Termín zdvorilo odmietnite a navrhnite namiesto neho 12. novembra.“
- „Skontrolujte priložený list po pravopisnej stránke a zrozumiteľnosti. Pri každej úprave mi povedzte, čo a prečo.“
- „Prepíšte tento odsek tak, aby mu rozumel každý, a zachovajte všetky čísla.“
Zhrňte a porovnajte
- „Zhrňte priložený zápis z porady do piatich bodov a doplňte, čo má byť do kedy hotové.“
- „Prečítajte priloženú zmluvu a vypíšte všetky termíny a sumy.“
- „Porovnajte dve priložené verzie dokumentu a povedzte, čo sa zmenilo.“
Prekladajte a vysvetľujte
- „Preložte tento odsek do angličtiny a zachovajte formálny tón.“
- „Vysvetlite tento odsek vyhlášky jednoducho, ako novému kolegovi.“
Tabuľky a zoznamy
- „Preveďte priložený zoznam žiadostí do tabuľky: meno, dátum prijatia, stav.“
- „Napíšte kontrolný zoznam všetkého, čo potrebujem na vybavenie stavebného povolenia.“
- „Rozdeľte priložený zoznam úloh na to, čo treba urobiť tento týždeň, a na to, čo môže počkať.“
Pripomienky a plánovanie
- „Pripomeňte mi v piatok o deviatej hodine, že mám odoslať žiadosť.“
- „Napíšte tri verzie pozvánky na školenie, každú najviac na päť viet.“
Čo si skontrolovať
Chetty sa môže mýliť a medzeru v znalostiach môže vyplniť vymysleným detailom. Každé číslo, meno, dátum a citáciu porovnajte so zdrojom, kým niečo odošlete. List, faktúru aj rozhodnutie podpisujete vždy Vy.