Ako vytiahnuť údaje z dokumentu do tabuľky
Faktúry, zoznamy, objednávky, dlhá správa s číslami. Povedzte, aké stĺpce potrebujete, a Chetty vypíše údaje z dokumentu do tabuľky.
Priložte dokument
- Otvorte Chat a kliknite na Nová konverzácia.
- Kliknite na Priložiť súbor vedľa poľa pre správu a vyberte dokument.
- Počkajte, kým sa nahrávanie dokončí.
Popíšte tabuľku
- Napíšte stĺpce, ktoré chcete, napríklad: „Vypíšte všetky faktúry z tohto dokumentu do tabuľky. Stĺpce: číslo faktúry, dátum, dodávateľ, suma.“
- Pridajte pravidlo pre presnosť: „Použite len to, čo je v dokumente. Prázdne bunky nechajte prázdne.“
- Kliknite na Odoslať.
Chetty odpovie tabuľkou priamo v konverzácii. Najprv si ju prečítajte, potom údaje prevezmite.
Skopírujte tabuľku do Excelu
- Označte tabuľku myšou. V telefóne na ňu dlho podržte prst.
- Skopírujte ju (Ctrl+C, na Macu ⌘+C).
- V Exceli kliknite na prvú bunku a vložte.
- Spočítajte riadky a porovnajte ich s dokumentom.
Keď to nefunguje
- V tabuľke chýbajú riadky. Opýtajte sa: „Koľko položiek dokument obsahuje? Doplňte tie, ktoré chýbajú.“
- V tabuľke sú údaje, ktoré v dokumente nie sú. Napíšte: „Použite len to, čo je v dokumente, a prázdne bunky nechajte prázdne.“
- Odpoveď sa utrhne uprostred. Nechajte si tabuľku vypísať po častiach, napríklad „prvých dvadsať riadkov“.