Ako nechať Chetty pracovať s poštou
Čítanie aj písanie môžete nechať na Chettyho. Spýtajte sa v bežnej konverzácii a on pracuje so schránkami pripojenými k Vášmu účtu, na počítači aj v telefóne.
Skôr než požiadate o pomoc s poštou, pripojte schránku. Chetty pracuje so schránkami pripojenými k Vášmu účtu, nie podľa aktuálneho výberu na stránke Pošta. Ak máte schránok viac, uveďte v požiadavke adresu alebo výslovne požiadajte o všetky.
Hľadanie a čítanie správy
Pýtajte sa vlastnými slovami: „Nájdi faktúru od Nováka z minulého týždňa“ alebo „Ukáž mi neprečítanú poštu zo stavebného úradu“. Chetty prehľadá jednu schránku alebo všetky, v priečinku alebo podľa štítku, a vie zoznam zúžiť na neprečítané, s hviezdičkou alebo s prílohou. Správu prečíta ako čistý text, aj s hlavičkou a názvami príloh.
Čítanie v konverzácii nikdy neoznačí poštu v schránke ako prečítanú. To urobí až otvorenie správy na stránke Pošta.
Príprava a odoslanie
Požiadajte o nový e-mail, odpoveď, odpoveď všetkým alebo preposlanie. Chetty text napíše a potom sa spýta, kým čokoľvek odíde:
- Odoslať — e-mail práve teraz odíde.
- Uložiť koncept — zostane v Koncepty v schránke a Vy ho dokončíte.
- Zrušiť — nič sa neodošle ani neuloží.
Pred odoslaním vždy uvidíte e-mail tak, ako odíde: odosielateľa, všetkých príjemcov vrátane kópií, predmet, prílohy s ich veľkosťou a celý text. Bez Vášho potvrdenia e-mail neodíde.
Ak sa Vás Chetty nemôže spýtať na potvrdenie, napríklad pri úlohe na pozadí, namiesto odoslania uloží koncept a pošle upozornenie.
Prílohy
Textovú prílohu vie Chetty prečítať a každú prílohu vie uložiť do aktuálneho Projektu. Uloženie potrebuje cieľové miesto a nikdy neprepíše existujúci súbor. Pri odchádzajúcom e-maile vypíšte súbory z Projektu; v potvrdení uvidíte ich názvy a veľkosť.
Čo Chetty potrebuje
- Pripojenú schránku. Keď stránka ukáže Žiadny emailový účet, postupujte podľa návodu Ako pripojiť svoju e-mailovú schránku.
- Prístup aspoň Koncepty na písanie a Odosielanie na ponuku odoslania. S Iba čítať Chetty nevie písať vôbec.