Ako nechať Chetty zhrnúť e-mail

Dlhú konverzáciu alebo správu preposlanú od kolegu prečítate za minútu. Chetty poštu prečíta a povie Vám, čo v nej je, takže nemusíte čítať každý riadok.

Než začnete

Potrebujete pripojenú schránku a Prístup aspoň Iba čítať. Na čítanie pošty to stačí.
Správa musí byť v schránke pripojenej k Vášmu účtu. Keď uvidíte Žiadny emailový účet, postupujte podľa návodu Ako pripojiť svoju e-mailovú schránku.

Začnite pri správe

Otvorte Pošta a kliknite na správu, ktorej chcete porozumieť.
Zvoľte Odpovedať s agentom. Otvorí sa konverzácia a pošta v nej počká ako Odkaz na email.
Prepíšte zadanie v poli pre správu: „Zhrň mi tento e-mail do piatich bodov.“
Odošlite zadanie a prečítajte si odpoveď.

Spýtať sa môžete aj priamo v konverzácii: „Zhrň mi poštu od Nováka za tento týždeň“.

Požiadajte o to, čo potrebujete

Dĺžka — „v troch vetách“, „v piatich bodoch“, „v jednom odseku“.
Pohľad — „čo odo mňa chcú“, „aký je termín“, „ktoré prílohy sú dôležité“.
Forma — „daj mi tabuľku úloh a termínov“, „vypíš len to, čo musím urobiť“.

Skontrolujte zhrnutie

Chetty môže niečo prehliadnuť alebo zle prečítať meno. Porovnajte zhrnutie s originálom, hlavne mená, sumy, termíny a prílohy. Keď na odpovedi záleží, otvorte si správu v Pošta sami.

Keď to nefunguje

Žiadny emailový účet — zatiaľ nie je nič pripojené. Postupujte podľa návodu Ako pripojiť svoju e-mailovú schránku.
Pošta v odpovedi je z inej schránky. Chetty prehľadal všetky. Spýtajte sa znova a pomenujte účet alebo priečinok.
Odpoveď je vágna alebo niečo chýba. Dopýtajte sa na chýbajúcu časť: „Čo chce ten druhý odsek?“
Nesprávny odosielateľ, dátum alebo suma. Pošlite zadanie znova a požiadajte Chettyho, nech to overí proti pošte v schránke.