Ako triediť spomienky do kategórií a nastaviť rozsah Projektu
Kategória je zároveň priečinok aj hranica: zoskupuje Vaše poznámky a rozhoduje, kde ich Chetty smie použiť.
Čo kategória robí
Kategórie držia stránku Pamäť prehľadnou a hovoria triedeniu, kam nová poznámka patrí. Určujú aj jej dosah: kategória zviazaná s Projektom platí iba v ňom.
Poznámka bez kategórie zostane uložená, ale v konverzácii sa nikdy nepoužije. Ak poznámky len prechádzate, sú kategórie dobrovoľné; ak sa spoliehate na to, že si Chetty spomenie, nie sú.
Vytvorte kategóriu
- Otvorte Pamäť v postrannom paneli.
- Kliknite na Nová kategória.
- Zadajte Názov a konkrétny Popis toho, čo do kategórie patrí.
- Zvoľte Farba a Ikona, alebo kliknite na Navrhnúť ikonu.
- Nechajte Rozsah projektu na Globálne (všetky konverzácie), alebo vyberte jeden Projekt, ku ktorému kategória patrí.
- Kliknite na Vytvoriť.
Popis číta triedenie, preto pomenujte obsah, nie náladu:
Oslovenie úradov, spisové značky a formality listov. Bez hesiel.
Zviažte kategóriu s Projektom
- Globálna kategória je dostupná v každom Projekte aj v konverzáciách mimo Projektu.
- Kategória zviazaná s Projektom sa používa iba v ňom. Mimo neho sa počítajú iba globálne kategórie.
Nové poznámky sa zaraďujú do kategórie na pozadí a potrebujú na to Pomocný model z Nastavenia → Modely → Roly modelov. Kým pomocný model nie je nastavený, nové poznámky sa nezaraďujú a zostanú nepoužité, kým ich niečo nezaradí.
Keď triedenie nenájde vhodnú kategóriu, poznámka sa uloží, ale nepoužíva sa. V konverzácii vnútri Projektu môže ako záloha poslúžiť kategória tohto Projektu, keď sa nič iné nehodí.
Zdieľajte pamäť s Projektom
Správca môže pre Projekt zapnúť Zdieľaná pamäť a zvoliť Kto pamäť zdieľa; keď nie je vybraný nikto, fond zdieľa každý člen Projektu.
- Členovia Projektu môžu fond používať, kým v ňom pracujú, a spravovať poznámky, ku ktorým sa dostanú.
- Zdieľanú kategóriu môže meniť alebo vymazať iba správca a jej Projekt už nemožno zmeniť. Jej popis riadi triedenie pre celý tím.
- Zdieľanú poznámku môže natrvalo vymazať každý člen, ktorý ju smie čítať, bez ohľadu na to, kto ju napísal.
Kategórie a Znova usporiadať spomienky pracujú s Vašimi vlastnými poznámkami, nikdy so zdieľaným fondom Projektu.
Znova usporiadajte existujúce spomienky
- Otvorte Údržba pamäte v záhlaví stránky Pamäť.
- Kliknite na Znova usporiadať spomienky.
- Zvoľte Zaradiť spomienky bez kategórie na doplnenie medzier, alebo Znova usporiadať všetky spomienky na kontrolu všetkých zaradení.
Znova usporiadať všetky spomienky najprv požiada o potvrdenie a beží na pozadí. Úloha každú poznámku pred uložením skontroluje, takže kategóriu, ktorú počas behu zmeníte ručne, neprepíše.
Vymazaním kategórie sa jej poznámky nevymažú, ale znova sa použijú, až ich niekto zaradí.